Einrichtung

Allgemeines

In dieser Anleitung wird als Beispiel ein Emailkonto h.mustermann@grandervertrieb.at eingerichtet. Die Vorgehensweise für grandervertrieb.de und grandervertrieb.ch ist genau die selbe.

Hinweise zu POP3 und IMAP

Der Emailserver bietet die Möglichkeit, ihr Konto wahlweise als POP3-Konto oder als IMAP-Konto einzurichten. Beide Möglichkeiten bieten sowohl Vor- als auch Nachteile:

POP3

Bei POP3 werden Emails beim Empfang direkt vom Emailserver in das Emailprogramm geladen und am Server anschließend gelöscht.

Vorteile:

• Emails sind auch bei nicht vorhandener Internetverbindung noch vorhanden
• Der Speicherbedarf für archivierte Emails ist nur durch ihr Gerät begrenzt

Nachteile:

• Beim Abruf mit verschiedenen Geräten werden eventuell nicht alle Emails auf allen Geräten abgerufen
• Die bei einem Gerät eingerichtete Ordnerstruktur ist auf keinem anderen vorhanden

IMAP

Bei IMAP werden die Emails immer auf dem Server belassen und nur die "Kopfzeile" auf das Gerät geladen. Vorteile:

• Emails sind auf allen eingerichteten Geräten gleichermaßen vorhanden
• Die Ordnerstruktur liegt ebenfalls auf dem Server und wird somit bei allen Geräten gleich angezeigt (z.B. auch gesendete Emails)

Nachteile:

• Der verfügbare Speicherplatz auf dem Server ist begrenzt (standardmäßig auf 100MB) und archivierte Emails können schnell diesen verbrauchen.
• Bei fehlender Internetverbindung können Emails nicht gelesen werden

Outlook

Der wohl am weitesten verbreitete Email-Client aus der Microsoft Office Familie bietet viele Funktionen. In dieser Anleitung sehen sie Screenshots der Version 2010. Die aktuelle Version ist 2016 (Stand 24.09.2015) und ist z.B. bei Microsoft Österreich um € 136,- erhältlich

• POP3 Einrichtung mit Outlook
• IMAP Einrichtung mit Outlook

Thunderbird

Mozillas Emailclient