Einrichtung

Allgemeines

In dieser Demonstration wird als Beispiel ein Emailkonto h.mustermann@grandervertrieb.at eingerichtet. Die Vorgehensweise für grandervertrieb.de und grandervertrieb.ch ist genau die selbe.

Hinweise zu POP3 und IMAP

Der Emailserver bietet die Möglichkeit, ihr Konto wahlweise als POP3-Konto oder als IMAP-Konto einzurichten. Beide Möglichkeiten bieten sowohl Vor- als auch Nachteile:

POP3

Bei POP3 werden Emails beim Empfang direkt vom Emailserver in das Emailprogramm geladen und am Server anschließend gelöscht.

Vorteile:

• Emails sind auch bei nicht vorhandener Internetverbindung noch vorhanden
• Der Speicherbedarf für archivierte Emails ist nur durch ihr Gerät begrenzt

Nachteile:

• Beim Abruf mit verschiedenen Geräten werden eventuell nicht alle Emails auf allen Geräten abgerufen
• Die bei einem Gerät eingerichtete Ordnerstruktur ist auf keinem anderen vorhanden

IMAP

Bei IMAP wird die Email auf dem Server belassen und nur die "Kopfzeile" auf das Gerät geladen. Vorteile:

• Emails sind auf allen eingerichteten Geräten gleichermaßen vorhanden
• Die Ordnerstruktur liegt ebenfalls auf dem Server und wird somit bei allen Geräten gleich angezeigt (z.B. auch gesendete Emails)

Nachteile:

• Der verfügbare Speicherplatz auf dem Server ist begrenzt (standardmäßig auf 100MB) und archivierte Emails können schnell diesen verbrauchen.
• Bei fehlender Internetverbindung können Emails nicht gelesen werden

Outlook

Informationen um das Microschrott Produkt

Thunderbird

Mozillas Emailclient