Verwaltung: Unterschied zwischen den Versionen
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| − | Um ihn zu aktivieren, entfernen sie das Häkchen bei ''Filter deaktiviert'' | + | Um ihn zu aktivieren, entfernen sie das Häkchen bei ''Filter deaktiviert'' '''BEI ALLEN FILTERSÄTZEN''' und klicken sie auf ''Speichern''. Die Filternamen erscheint dann schwarz und ist sofort aktiv. |
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| + | Hinweis: aktivieren sie bitte unbedingt auch die beiden SPAM-Filter, da ansonsten der Autoresponder auch alle Spam-Emails beantwortet! Zum einen sind Absender von Spam-Emails meistens gefälscht und so wird ihre Emailadresse schnell selbst zum Spammer, zum anderen ist es wohl nicht gewollt, alle Spammer wissen zu lassen, dass man deren Schrott später lesen wird... | ||
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| + | '''Vergessen sie bitte nicht ihn wieder zu deaktivieren, sobald er nicht mehr benötigt wird!''' | ||
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== Passwort ändern == | == Passwort ändern == | ||
Es ist ratsam, das Passwort in regelmäßigen Abständen zu ändern. Verwenden sie bitte keinesfalls leicht zu erratende Passwörter. Der Name ihres Schatzes - vor- oder rückwärts - ist ein Leichtes für Hacker. | Es ist ratsam, das Passwort in regelmäßigen Abständen zu ändern. Verwenden sie bitte keinesfalls leicht zu erratende Passwörter. Der Name ihres Schatzes - vor- oder rückwärts - ist ein Leichtes für Hacker. | ||
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[[Datei:Webmail-spamlisten.png|987px|none|Passwortänderung]]. | [[Datei:Webmail-spamlisten.png|987px|none|Passwortänderung]]. | ||
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| − | Falls Absender permanent fälschlicherweise als Spam markiert werden, können sie hier eine Ausnahme dafür eingeben | + | Falls Absender permanent fälschlicherweise als Spam markiert werden, können sie hier eine Ausnahme dafür eingeben (Grund dafür ist oft ein schlecht konfigurierter Emailserver des Absenders). |
Sie können eine gesamte Domain (mit @ - siehe Abbildung, Beispiel1) eingeben oder einzelne Emailadressen. | Sie können eine gesamte Domain (mit @ - siehe Abbildung, Beispiel1) eingeben oder einzelne Emailadressen. | ||
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==== Blacklist ==== | ==== Blacklist ==== | ||
Hier eingegebene Emailadressen werden IMMER als Spam behandelt. Beachten sie, dass Emailadressen sehr leicht gefälscht werden können, was diese Liste somit relativ unzuverlässig macht. | Hier eingegebene Emailadressen werden IMMER als Spam behandelt. Beachten sie, dass Emailadressen sehr leicht gefälscht werden können, was diese Liste somit relativ unzuverlässig macht. | ||
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| + | == Speicheranzeige == | ||
| + | In ihrer Webmail befindet sich am linken unteren Rand die Anzeige über die momentane Speicherplatzbelegung ihres Emailkontos in % | ||
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| + | [[Datei:Quota 1.2.2-77.PNG|Quota bei 77%]] | ||
| + | [[Datei:Quota 1.2.2.PNG|Quota bei 100%]] | ||
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| + | Ist ihr Speicherplatz zu 100% belegt, kann der Emailserver keine Emails mehr entgegennehmen und der Absender erhält eine Unzustellbarkeitsmeldung (Undelivered Mail Returned to Sender) mit dem ''Hinweis Recipient mailbox is full''. Beachten sie daher in ihrem Interesse die [[Speicherverwaltung|Hinweise zur Speicherverwaltung]]. | ||
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| + | == Outlook IMAP-Ordner == | ||
| + | Leider haltet sich Outlook nicht an Standards bei den Ordnernamen. Falls sie IMAP mit Outlook verwenden, können sie diese daher standardmäßig nicht sehen: | ||
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| + | [[Datei:Roundcube default.PNG|Standardordner]] | ||
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| + | Um sie dennoch über ihr Webmail verwalten zu können, müssen sie diese Ordner zusätzlich abonnieren. Klicken sie dazu am linken unteren Rand auf ''Ordneraktionen...'' und wählen dort ''Ordner verwalten'': | ||
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| + | [[Datei:Ordner verwalten.PNG|Ordner verwalten]] | ||
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| + | Sie sehen nun eine Liste aller verfügbaren Ordner: | ||
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| + | [[Datei:Outlook ordner unmarkiert.PNG|Outlook Ordner]] | ||
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| + | Aktivieren sie die Ordner von Outlook: | ||
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| + | [[Datei:Outlook ordner markiert.PNG]] | ||
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| + | Hinweis: markieren sie '''NICHT''' die Ordner ''dovecot'' und ''sieve''. Diese sind interne Systemordner und haben keine Funktion in der Webmail. | ||
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| + | Danach können sie auch die Outlook-Ordner in ihrem Webmail einsehen und bearbeiten: | ||
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| + | [[Datei:Roundcube mit outlook ordner.PNG]] | ||
Aktuelle Version vom 9. Oktober 2016, 13:08 Uhr
Inhaltsverzeichnis
Einstellungen
Sie haben die Möglichkeit verschiedene Funktionen über die Webmail einzustellen.
Nach dem Login finden sie oben rechts einen Button Einstellungen
.
Dies öffnet ihnen links ein neues Menü:
.
Autoresponder
Unter Filter finden sie einen bereits einige vorbereitete Filter, unter anderem Autoresponder, die allerdings noch deaktiviert sind (erkennbar als durchgestrichener grauer Text)
.
Um ihn zu aktivieren, entfernen sie das Häkchen bei Filter deaktiviert BEI ALLEN FILTERSÄTZEN und klicken sie auf Speichern. Die Filternamen erscheint dann schwarz und ist sofort aktiv.
Hinweis: aktivieren sie bitte unbedingt auch die beiden SPAM-Filter, da ansonsten der Autoresponder auch alle Spam-Emails beantwortet! Zum einen sind Absender von Spam-Emails meistens gefälscht und so wird ihre Emailadresse schnell selbst zum Spammer, zum anderen ist es wohl nicht gewollt, alle Spammer wissen zu lassen, dass man deren Schrott später lesen wird...
Vergessen sie bitte nicht ihn wieder zu deaktivieren, sobald er nicht mehr benötigt wird!
Passwort ändern
Es ist ratsam, das Passwort in regelmäßigen Abständen zu ändern. Verwenden sie bitte keinesfalls leicht zu erratende Passwörter. Der Name ihres Schatzes - vor- oder rückwärts - ist ein Leichtes für Hacker.
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WICHTIG: Haben sie dieses Emailkonto auf einem Gerät (Live Mail, Outlook, o.ä.) eingerichtet, betrifft diese Passwortänderung auch ihr Email-Programm. Stellen sie sicher, dass dieses nicht permanent versucht, mit dem alten, ungültigen Passwort abzurufen, da der Email-Server andernfalls ihnen das Service für längere Zeit verweigert (siehe Sicherheit -> BrutForce_Schutz).
Spam-Listen
Der Spamfilter des Email-Servers und dessen Regeln werden laufend aktualisiert.
Unter Spam-Listen können sie das Verhalten dieses Spamfilters für ihr Konto beeinflussen.
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Whitelist
Falls Absender permanent fälschlicherweise als Spam markiert werden, können sie hier eine Ausnahme dafür eingeben (Grund dafür ist oft ein schlecht konfigurierter Emailserver des Absenders). Sie können eine gesamte Domain (mit @ - siehe Abbildung, Beispiel1) eingeben oder einzelne Emailadressen.
Blacklist
Hier eingegebene Emailadressen werden IMMER als Spam behandelt. Beachten sie, dass Emailadressen sehr leicht gefälscht werden können, was diese Liste somit relativ unzuverlässig macht.
Speicheranzeige
In ihrer Webmail befindet sich am linken unteren Rand die Anzeige über die momentane Speicherplatzbelegung ihres Emailkontos in %
Ist ihr Speicherplatz zu 100% belegt, kann der Emailserver keine Emails mehr entgegennehmen und der Absender erhält eine Unzustellbarkeitsmeldung (Undelivered Mail Returned to Sender) mit dem Hinweis Recipient mailbox is full. Beachten sie daher in ihrem Interesse die Hinweise zur Speicherverwaltung.
Outlook IMAP-Ordner
Leider haltet sich Outlook nicht an Standards bei den Ordnernamen. Falls sie IMAP mit Outlook verwenden, können sie diese daher standardmäßig nicht sehen:
Um sie dennoch über ihr Webmail verwalten zu können, müssen sie diese Ordner zusätzlich abonnieren. Klicken sie dazu am linken unteren Rand auf Ordneraktionen... und wählen dort Ordner verwalten:
Sie sehen nun eine Liste aller verfügbaren Ordner:
Aktivieren sie die Ordner von Outlook:
Hinweis: markieren sie NICHT die Ordner dovecot und sieve. Diese sind interne Systemordner und haben keine Funktion in der Webmail.
Danach können sie auch die Outlook-Ordner in ihrem Webmail einsehen und bearbeiten:
